书评:番茄工作法图解

【本文摘自InfoQ中文站上《阅读者(十二):番茄工作法图解》我写的那部分书评,欲一窥该文全貌者,请访问原文。】

又一种时间管理的方法?!而且还叫什么“番茄”?!当第一次听到“番茄工作法”这个名字时,这就是我的感觉。接下来才知道原来这里的“番茄”实际上指的是该方法中一个道具的名字:番茄钟。这是一种番茄状的计时钟,轻轻一扭,它便开始工作。当到达所定时间时,比如25分钟,它会响铃,通知你时间已到。

为什么一种时间管理方法会冠以一个物品的名称呢?问题的答案就蕴含在它的方法中:

使用道具

3样东西:纸、笔和番茄钟。

3种表格,每种表格一张纸:任务清单、今日待办和记录,分别用于记录一段时间内的任务、今日要完成的任务以及每日总结。

实际方法

任务计划:先填完任务清单,接着每天从任务清单中抽取出今天要完成的任务,从而形成今日待办。一般来讲,任务清单每隔一个阶段做一次,今日待办则是每天都要进行。

任务执行:从今日待办中选出优先级最高的任务,开启番茄钟,工作,番茄钟响铃,立即休息。以此循环序列依次完成今日待办中的任务,每次番茄钟结束时,需进行记录。

任务检查:每日结束时,检查完成的番茄钟数,了解自己任务执行的情况。

任务反馈:根据检查结果,重新评估计划列表。

看出来了吗,“番茄”在这里不仅仅指的是番茄钟,而且还是度量你全神贯注完成任务的单位,既然担负着这样重要的责任,这种方法以它命名自然就不奇怪了。等等,上面的方法哪里体现了全神贯注的意思?没有吗?对不起,那是我疏忽了!全神贯注、全力以赴正是番茄工作法强调的核心,这也是它不同于其他GTD方法的之所在:在每个番茄钟里,你必须排除一切干扰,全身心地投入到手头的任务上。

这怎么可能,有谁没有在工作时接到过电话?!我听到了你的叫嚷。没错,我有过。番茄工作法也没有要求你做到与世隔绝,完全“两耳不闻窗外事”。至于如何处理这种“突发状况”,这里先卖个关子,否则把内容全讲了,叫人家如何卖书,做人不能这么不厚道;)。

上面的内容你都可以在《番茄工作法图解》这本书里找到,而且更详细。虽然它并不是我读到的关于该工作法的第一本书(实际上它是第二本),但却是最轻松愉快的一本。不仅仅是因为它的作者本身就有计算机背景(它的出版公司是大名鼎鼎的The Pragmatic Programmers,别跟我说你没有读过或听说过它出版的那本著名的《程序员修炼之道》),而且还因为书中配以了大量妙趣横生的插图,还是彩色的!

整本书的篇幅并不大,不过区区136页,而且还有大量的插图。翻得快的话,一两个小时就可以读完。可短并不代表内涵就不丰富。恰恰相反,从这本书中,你可以看到:

  • 为何番茄工作法卓有成效
  • 相关的背景理论知识
  • 番茄工作法的核心方法
  • 处理工作中断
  • 通过记录的历史数据对未来进行预估
  • 根据自己的特点进行调整
  • 在团队中应用方法

本书的节奏非常快,但又不因为快而致使重点丢失。这种风格跟InfoQ的迷你书非常相似,对于如今快节奏生活的人们来说,这或许是一种快速获取新知识的好方法吧。团队应用,是本书的另一个亮点,同时也是其他GTD书籍里少有涉及的内容。考虑到作者本身就是从事软件开发,确切的说是使用敏捷方法的开发人员,将它应用到结对编程这样的实践里应该不足为奇。至于如何应用呢,还是到书中看个究竟吧。

另外值得一提的是,给本书作序的两位也来头不小,一位就是番茄工作法的发明者本人,而另一个本则是广受欢迎的InfoQ迷你书《硝烟中的Scrum和XP》的作者。有他二人的作序,这会是一本怎样的书呢?:)。

最后,作为本书中的额外收获,对番茄工作法感兴趣的读者,还可以从番茄工作法的网站上下载免费的中文版,它正是我读到的第一本关于番茄工作法的书。

By foxgem - Posted on 06 五月 2011